常州市武进区南塘桥小学食堂食品采购招标细则
为进一步提高教职工及学生饮食质量,确保师生食品卫生安全,经学校研究决定,对学校食堂大宗食品采取招标形式供货。为体现招标的公平、公正、公开及透明度,规范招标行为,根据中华人民共和国招标、投标法等有关规定,常州市武进区南塘桥小学食堂食品定点采购以公开招标方式确定供应单位。现将有关招标事项公告如下:
一、招标采购项目内容:
1.鲜肉、蔬菜、豆制品、香菇、木耳等干货类
2.冷冻食品、大米、食用油、水果等
符合条件的投标人可以选择其中一个类别或多个类别进行投标,投标人必须能对所投标类别内所有品种商品供货。
本次招标选取两家单位供货,有效期限:三年。
二、学校食堂食材质量招标要求:
食材必须符合新的《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)具体要求为:
1.大米、食用油等必须符合相关国家标准,并拥有食品生产许可证编号。
2.猪肉、牛肉、鸡鸭鹅、鸡副产品等必须具有动物检验检疫合格证明,并经过属地防疫站检验盖有合格的图章的活鲜肉。
3.豆制品及其半成品必须具有食品生产许可证编号。
4.禽蛋、蔬菜必须保证新鲜,且符合食品卫生安全法要求。
三、投标人应具备以下条件:
1、具有独立法人资格,能独立承担民事责任,具有独立订立合同和履行合同义务的能力。不接受自然人投标。
2、投标人报名时必须提供法人身份证、有效企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及复印件、食品流通许可证、卫生许可证等证件复印件。(生产商投标还要提供:食品卫生许可证、销售许可证和食品质量体系认证等有效证书)。提供配送物品的检测报告或食品检验合格证。
3、投标人在食品经营中无任何食品卫生、食品安全等方面的不良记录。
4、有长期供货的能力(起码要一年),有良好的企业信誉及售后服务能力。
5、能独立完成本项目,中标后不允许分包、转包。
6、能自觉遵守学校相关规章制度,服从校方管理。
7、要有开具正式税票权限;在银行开有对公帐户。
8、投标人曾经招标供货过教育、政府单位及中大型企业,或现正在供货中。
9、供货商供货前先交履约及质量保证金:大米、食用油类贰万元、蔬菜类、肉类贰万元、其他类贰万元,保证金于合约期满后扣除应罚款后,无息退还。
四、报名时间及地点:
1、时间:2019年8月2日~2019年8月5日8:30—16:00。
2、地点:常州市武进区南塘桥小学服务中心。
五、投标人应提供投标材料
1、投标书的提交要求:
(1)全部投标文件应由投标人的法定代表人或法定代表人授权代表正式签署;
(2)投标人应对投标货物提供完整的详细说明,如投标人对指定的要求建议做任何改动,应在投标书中清楚地注明;
(3)所有投标文件必须封入密封的信封或包装,并加盖公章,直接交给常州市武进区南塘桥小学食品采购招标小组办公室;
(4)招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任;
(5)招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标;
(6)投标报价:有效期不低于一年。
(7)投标人提供一份或一份以上曾经招标供货过单位的合同/供货记录。
2、“三证””及法人代表身份证复印件。
3、样品提交的要求:
投标人必须在标书提交时提交其投标项目的实际样品(主要是指大米和食用油等)。
六、评标办法
1. 评审的基本原则及评审方法
(1)评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定,遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则进行。
(2)本项目评审方法为综合评估法,采用评标小组现场打分的方法每类确定两家供应商。
2.具体程序
(1)资质审查:后勤小组负责审阅报价文件,对有关内容进行审查:对谈判投标商的资格、资质进行审查。对报价文件格式进行初步审查,主要包括报价文件是否齐全,报价文件的式样和签署是否符合采购文件的要求,谈判保证金是否已足额提供。
(2)现场打分评标:对产品质量、谈判方案、商务和服务内容进行审查及打分,主要包括投标商的提供货物的技术指标、性能是否符合项目要求,商务和服务内容是否满足采购文件的要求。投标方可以作3分钟内的简单口头阐述。
(3)细节谈判:谈判小组分别与选出的供应商进行细节谈判,根据报价文件、审阅报价文件、提出谈判提纲或主要内容、谈判、最终报价出具谈判纪要六个阶段进行。
谈判小组所有成员集中与单一投标商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标商的资料、价格和其他信息。采购文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标商。若有投标商对实质内容的修改不予接受的,可以要求退出谈判。
谈判完毕后,各投标商在谈判小组规定的时间内(谈判期间)提交最终报价。最终报价以书面形式、投标商法定代表人或授权代表签字确认,谈判小组对各投标商的最终报价进行确认。
(4)结果确认:谈判结果及报价明细提交会务组进行再次确认。
七、确定中标人
谈判小组根据综合得分排名最高的投标人作为中标供应商。
投标人确定后,招标方和投标方签订购销合同。
2019.7
附综合评分表:
商家:
评分项目 | 权重 | 评分内容 | 分值 | 报价人得分 |
投标人的资质、规模、信誉 | 30 | 投标人曾经招标供货过教育、政府单位及中大型企业,或现正在供货中 | 15-30 | |
投标人的资质高、企业认证、产品认证齐全,规模大、信誉好 | 8-15 | |||
投标人的资质一般,有相应认证,规模一般、信誉较好。 | 5-8 | |||
投标人的资质一般,有相应认证,规模较小、信誉一般。 | 1-5 | |||
经营业绩 | 10 | 业绩优良,有供应多家学校食堂的合同业绩 | 9-10 | |
业绩一般,曾供应过学校或其他集体食堂的经历;虽然未供应过学校或集体食堂,但从事批发经营,有相关业绩证明材料(合同或发货单) | 7-8 | |||
无以上业绩材料 | 0 | |||
售后服务 | 20 | 售后服务计划详细,完善 | 15-30 | |
售后服务计划一般 | 3-10 | |||
售后服务计划较差 | 0-2 | |||
价格 | 40 | 同一等级投标食品价格及质量很适合学校要求 | 20-40 | (通过投标样品进行暗评打分) |
投标食品价格及质量一般适合学校要求 | 10-20 | |||
投标食品价格及质量不适合学校要求 | 0 | |||
合计 | 100 |
招标小组签名:
附:近期部分货品比价表:
类别 | 商家报价 | 相关说明 |
冷冻食品、粮油、水果类 | ||
蔬菜、肉类、干货类 |
备注:
送货要求:粮油类及干货类一般每周送货一次,其他类别要求每天上午7:30之前送达。投标人按我校供货数量送货,送货地点为:常州市武进区南塘桥小学。